Пакет документов для монтажа
Комплект измеряется числом звонков с площадки. Собранный однажды, он переносится в следующий проект.
Что именно отправить на площадку, чтобы бригада собрала риг без звонков вам.
Как объяснил бы коллега за пультом: коротко и по делу.
Хороший пакет документов измеряется одним показателем: сколько раз вам позвонили с площадки. Ноль — отличный результат.
Комплект
| Документ | Кому | Откуда берётся |
|---|---|---|
| План подвеса | Монтажу | Планы |
| Фасад или разрез | Монтажу | Планы, другой вид |
| Патч-лист с режимами | Монтажу и оператору | Отчёты |
| Фокус-карта | Бригаде | Отдельный экспорт |
| Список приборов | Прокату | Отчёты |
| Список фильтров и гобо | Снабжению | Отчёты |
| Кабельный лист | Электрикам | Кабели и питание |
| Картинка из зала | Заказчику и всем | Снимки |
Фокус-карты выгружаются отдельной командой — по изображению на прибор, и на каждом видно, что этот прибор освещает — Печать и экспорт.
Соберите комплект один раз
Стили чертежа, раскладка слоёв и отчёты — объекты проекта, а не настройки программы. Настроенный однажды комплект переносится в новый проект импортом содержимого проекта, вместе с самодельными приборами.
Заведите эталонный проект со своим комплектом бумаги и начинайте с него каждый новый — Устройство проекта.
Общая рамка — подложкой
Штамп, логотип и контакты не копируют на каждый лист. Их собирают на отдельном листе, а остальные подкладывают его подложкой: смена даты правится в одном месте — Планы.
Подстановки вида $(ProjectName) в текстовых вставках подтягивают данные
проекта сами, так что переименование площадки не требует обхода комплекта.
Правила оформления
- Один PDF на комплект — Печать и экспорт.
- Дата и версия на каждом листе. Без них на площадке окажутся два чертежа и ноль уверенности.
- Контакт автора на первом листе.
- A3 и круглый масштаб, чтобы можно было мерить линейкой.
Второе письмо «вот исправленный вариант» гарантирует, что часть бригады будет работать по первому. Если правки неизбежны, меняйте номер версии крупно на титуле и предупреждайте отдельным сообщением.
Что добавить руками
Модель не знает про обвязку. Допишите к заявке струбцины, страховки, кабели питания и DMX с длинами, сплиттеры, диммерные блоки, стойки, расходники. Держите свой шаблон этого списка либо заводите под них элементы отчёта прямо в проекте — Отчёты и списки.
Когда отправлять
За несколько дней, а не в ночь перед монтажом. Пакет, пришедший вовремя, позволяет прокату сказать «этого прибора у нас нет» тогда, когда это ещё можно решить.
Хороший пакет документов измеряется одним показателем: сколько раз вам позвонили с площадки. Ноль — отличный результат.
Комплект
| Документ | Кому | Откуда берётся |
|---|---|---|
| План подвеса | Монтажу | Планы |
| Фасад или разрез | Монтажу | Планы, другой вид |
| Патч-лист с режимами | Монтажу и оператору | Отчёты |
| Фокус-карта | Бригаде | Отчёты |
| Список приборов | Прокату | Отчёты |
| Список фильтров и гобо | Снабжению | Отчёты |
| Кабельный лист | Электрикам | Кабели и питание |
| Картинка из зала | Заказчику и всем | Снимки |
Фокус-карты выгружаются отдельной командой — по изображению на прибор, и на каждом видно, что этот прибор освещает. Это не лист плана, а материал для бригады, которая наводит — Печать и экспорт.
Соберите комплект один раз
Стили чертежа, раскладка слоёв и отчёты — объекты проекта, а не настройки программы. Значит, настроенный однажды комплект переносится в новый проект импортом содержимого проекта, вместе с самодельными приборами.
Заведите эталонный проект со своим комплектом бумаги и начинайте с него каждый новый — Устройство проекта.
Общая рамка — подложкой
Штамп, логотип и контакты не копируют на каждый лист. Их собирают на отдельном листе, а остальные подкладывают его подложкой: смена даты правится в одном месте, а не в двенадцати — Планы.
Подстановки вида $(ProjectName) в текстовых вставках подтягивают данные
проекта сами, так что переименование площадки не требует обхода комплекта
вовсе.
Правила оформления
- Один PDF на комплект — Печать и экспорт.
- Дата и версия на каждом листе. Без них на площадке окажутся два чертежа и ноль уверенности.
- Контакт автора на первом листе.
- A3 и круглый масштаб — чтобы можно было мерить линейкой.
Второе письмо «вот исправленный вариант» гарантирует, что часть бригады будет работать по первому. Если правки неизбежны — меняйте номер версии крупно на титуле и предупреждайте отдельным сообщением.
Что добавить руками
Модель не знает про обвязку. Допишите к заявке: струбцины, страховки, кабели питания и DMX с длинами, сплиттеры, диммерные блоки, стойки, расходники. Держите свой шаблон этого списка и добавляйте к каждому шоу — Отчёты и списки.
Когда отправлять
За несколько дней, а не в ночь перед монтажом. Пакет, пришедший вовремя, позволяет прокату сказать «этого прибора у нас нет» тогда, когда это ещё можно решить.